應收賬款壞賬怎么處理
一、 單項計提壞賬
如果有確鑿的證據證明應收賬款無法收回,則財務部門需要和業務部門確認,獲取相關的證據,然后提交給公司管理層,根據管理層的意見,全額計提壞賬或直接核銷。常見的需要全額計提壞賬的情形有:客戶破產、客戶已嚴重資不抵債、應收賬款賬齡超過3年以上,經多次催收仍無法收回等。
二、 核銷時注意事項
如果要對大金額的應收賬款進行核銷,則需要根據公司章程的約定,經公司董事會(沒有設董事會的,經執行董事)批準,或經股東大會批準。一般都會制定一個標準,超過該標準的應收賬款核算,意味著金額巨大,需要經股東會決議批準。
三、 注意大額應收賬款核銷的背后原因
有的公司為了滿足上市或股東對賭的業績要求,可能會通過合作的客戶來虛增收入,即借記:應收賬款,貸記:主營業務收入。但由于業務是虛構的,對方不進行款項的支付,對應的應收賬款就一直掛在賬上。若干年后,公司就全額地計提該部分應收賬款對應的壞賬。
在有的情況下,也可能是內外勾結,舞弊產生大額應收賬款無法收回。比如,客戶將應該支付的應收賬款,支付給公司管理層指定的不相關的第三方,最終該筆款項流入管理層個人的口袋。而公司卻無法收到該部分應收賬款。