發生運輸費用時

1、如果是銷售方公司的運輸部負責運輸以及運輸費用

借：銷售費用

貸：主營業務收入/其他業務收入

2、如果是銷售方公司的運輸部負責運輸，但是費用由購貨方承擔

借：應收賬款

貸：主營業務收入/其他業務收入

3、如果是由第三方鐵路運輸部門負責運輸，費用由銷售方承擔

借：應收賬款

貸：庫存現金

4、如果是由第三方鐵路運輸部門負責運輸，費用由購貨方承擔借：應收賬款

貸：庫存現金

5、如果是由購貨方負責運輸，費用也是購貨方負責

那么這部分銷售方不做會計處理，購貨方會計處理方式

借：管理費用/銷售費用

貸：庫存現金/銀行存款

以上就是發生運輸費用時會出現的幾種情況，運輸費用如果開具了增值稅發票，那么可以按照固定稅率稅前扣除，但是如果這部分運費沒有拿到發票，那么就不能扣除。