有句話叫天網恢恢疏而不漏，大千世界，滾滾紅塵，不管發生什么樣的活動，總會留下一絲蹤跡，來證明曾經發生過的故事。

痕跡其實就是財務上經常說的憑證，今天我們就來說說關于會計記錄與原始憑證的故事。

實際上，一直到清朝末年，我國的民間也沒有嚴格意義上的會計憑證的概念，那時候流行在民間的賬簿叫：天地合賬，而天地合賬的依據叫“草流”，其實就是那會的賬房先生在經濟活動發生的時候登記的流水賬，可能寫的比較潦草也可能多以草書的形式登記，總之就傳下了個“草流”的名字。

有人說，這個“草流”就是那會的原始憑證，其實嚴格來說，這個不能算是會計上的原始憑證，因為這個上面并沒有當事雙方的簽字蓋章等形式，只是單方面的流水記錄。

在我國，最早的原始憑證可能是西周時候官府用的契，在《周易·系辭》里說：“上古結繩而治，后世圣人易之以書契”意思就是說，上古的時候人們用結繩記事，這是我們會計的起源，后來有圣人換成了用書契來代替。書就是賬簿，契其實就是憑證，通常分為三份，雙方當事人各執一份，一份留存，每一份都蓋著官府的大印，之后這個契也是官府用來收稅的證據，你看，是不是和我們現在的發票很像了。

之后，到了大航海時代，誕生了復式記賬法，歐洲人充分發揮他們的契約精神，強調每筆業務活動的記錄都應該有證據的支撐，于是慢慢的也就形成了“原始憑證—會計賬簿—會計報表”這樣的會計工作程序，也叫會計賬務處理程序。

再之后，隨著經濟活動越來越多，越來越復雜，直接根據原始憑證（如入庫單、領料單等）登記賬簿變得越來越困難，因為原始憑證上一般不會有會計科目和借貸方向，為了提高效率和準確性，慢慢得就先根據原始憑證編制記賬憑證，之后再根據記賬憑證登記賬簿，同時將原始憑證粘貼在記賬憑證上，于是，就形成了“經濟活動—原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表”這樣的賬務處理程序（見下圖），這套程序一直沿用到現在。

現在，隨著社會的不斷進步，我國也可以使用電子發票作為原始憑證了。

二、原始憑證的確認

那這個時候，有人就會問了，原始憑證就是經濟活動的證據，但是現在經濟活動的類型越來越復雜，經濟活動的證據也是越來越繁多，難道所有的證據都是原始憑證，都需要會計處理么？

財務會計的目標是滿足報表使用者的需求，也就是說凡是影響企業財務狀況、經營成果、現金流量的經濟活動都需要會計確認、計量和報告。

接下往下想，滿足會計目標的是會計報表，會計報表又分為六要素，六要素又分為會計賬戶，也就是說，凡是影響會計賬戶活動的證據，會計都需要確認，同時編制記賬憑證登記到賬簿上。

是平時實務中，由于賬簿是用貨幣來計量的，那么凡是能夠用貨幣表現的經濟活動，會計都需要確認。換句話說，就是無法用貨幣表現的經濟活動，或者只是表明意愿的（比如合作意向書等）經濟活動中產生的單據不能作為原始憑證。

三、原始憑證的分類

為了保證政府的稅收，我國在法規上將經濟活動分為交易活動和事項（非交易活動）。稅法規定，凡是交易活動，必須使用發票作為原始憑證。發票是由稅務機關監制的，全國統一的發票是國稅總局規定的格式，其他發票的格式是由省級稅務機關規定的。

發票又分為普通發票和增值稅專用發票。增值稅專用發票是價稅分開的，一般來說，使用與交易雙方都是一般納稅人。另外，一些大型國有企業，比如鐵路、航空、金融、保險等公司，還可以使用專業發票。

為了便于監管，同時保證各地方稅務局的利益，空白發票是不能郵寄的，如果需要臨時外地經營，需要先到當地稅務機關辦理“外出經營報驗登記”，憑借當地稅務機關開具的證明，購買外地發票。

不是所有的原始憑證都需要稅務機關印制，除發票外，企業是可以自制原始憑證的，比如我們經常聽到或者使用的入庫單、出庫單、借款單、領料單等等。

原始憑證根據來源可以分為自制原始憑證和外來的原始憑證。由于憑證繁多，為了便于登記，又可以分為一次性原始憑證、匯總原始憑證等等。

四、原始憑證的審核

會計在拿到原始憑證的時候，并不是直接拿著就登記記賬憑證的，而是要進行必要的審核。

審核原始憑證是會計一個十分重要的職責，會計監督的職能實際上主要就是通過審核原始憑證來完成的。

會計需要對原始憑證從合法性、真實性、合理性、準確性、完整性、及時性六個方面進行審核。

需要注意的是，對外使用的原始憑證必須要有簽章，對內使用的原始憑證一定要有經辦人的簽字。

對于不完整的原始憑證要退還給當事人，要求其補充完整，對于不真實的原始憑證要拒絕，并及時向單位負責人報告。

實際工作中，很多人批評會計人員死板，不懂變通，甚至有的人會惡語相向，說會計人員沒事找事，絕大多數是原始憑證審核的環節出的問題。

而這個審核確實也需要每一位從業人員有一顆強大的內心，同時不忘堅持原則。