一般來說，商貿企業代理記賬所需材料主要包括以下這些：

1、商貿企業全月的賬本，包括總賬、明細賬、記賬憑證等（成立多年的老公司，新成立公司不需要提供）；

2、商貿企業營業執照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼；

3、商貿企業員工的姓名、性別、身份證號、工資等信息；

4、股東投資款單——銀行單據（新成立的商貿企業）；

5、銀行回單（包括支票頭、銀行進賬單、電匯單等）；

6、銀行對賬單（每月初5號左右打印上月銀行對賬單）；

7、費用發票（包括房租、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲費等）；

8、固定資產發票（包括電腦、打印機、辦公家具、汽車及單價超過2000元以上的辦公用品）；

9、取得的購進商品成本發票（需在右上角注明是用現金、銀行存款、應收款等結算方式）；

10、自己開出的銷售發票（需在右上角注明是用現金、銀行存款、應收款等結算方式）；

11、代理記賬公司要求商貿企業提供的其他材料。

代理記賬材料交接注意事項

1、要注意票據的真實性和規范性。原始票據和憑證是商貿企業進行賬務處理的“基礎材料”，所以公司負責人在將票據交給代理記賬公司前，就要確保票據真實性，不能提供虛假票據。同時，也要保證票據符合相關規范，這樣才能夠為企業記賬報稅做好保障。