什么情況下要延伸審計(延伸審計是什么意思)
(一)日常審計過程中,要注意積累、注重培養。延伸審計要求審計人員必須具備較完備的業務知識和較強的工作作風。一是練好審計基本功。審計人員要加強了解和掌握工作中可能涉及的內容,積累常用的業務知識,注重表達方式的培養,增強應付突發情況的能力和信心。二是培養審計敏感性。對已發現的問題和案例主動研究,鍛煉分析問題的能力,面對延伸審計時發現的問題和意外情況,方能迅速準確地抓住問題要害,確地發現問題并作出決定。三是強化審計責任心。審計人員要加強自身作風建設,延伸審計遇到突發的情況或困難會比較多,不能存在遇難而退的思想,要有克服一切困難的決心,面對任何情況都能仔細思考,沉著冷靜,挖掘突破點尋求突破。
(二)延伸審計開展前,要做足功課、做好準備。古語有云,“凡事預則立,不預則廢”。事先做好功課對延伸審計尤為重要,如果對被延伸審計單位職責、業務流程、工藝過程等相關內容一知半解甚至一無所知,延伸審計人員只能是處于弱勢地位,延伸審計工作是無法開展的,也無法實現延伸審計的目的、得到延伸審計想要的結果。在延伸審計前,要通過“5w1h”分析法,弄清楚延伸審計的目的(why),明確延伸調查的工作內容和預期結果(what)。對每一項工作內容結合延伸審計目的設定工作流程找準審計要點和突破口(where),選擇合適的開展延伸審計時間點(when),對每個重點事項做好時間安排,發掘重要信息。同時,選好審計延伸調查人員和陪同人員(who),全面掌握調查審計事項,采取合適的延伸審計方式和方法(how)也是完成延伸審計的重要方面。通過以上途徑做好延伸審計的全面準備,為延伸審計奠定扎實的基礎。
(三)延伸審計過程中,要隨機應變、隨方就圓。在延伸審計過程中,出現的情況只有兩種:一種是在事先準備的范圍內;另一種是出乎意料。無論是哪種情況,特別是在準備和意料范圍之外的突發情況,延伸審計人員都要能表現出高度的冷靜和強烈的自信,甚至伴以適當的微笑,這是一種強者姿態。只有這樣,才能使自己在冷靜中產生急智,發揮自己敏捷的思維能力和語言應變能力。如果情緒過分激動或緊張,只會抑制自己的思維活動,使自己陷入不利的境地。
(四)延伸審計結束后,要提煉總結、提升素質。工作總結是做好各項工作的最后一個也是最重要環節。在延伸審計過程中,對已開展的工作要及時總結、全面系統分析,確認識已開展工作中的優缺點,分析目標實現情況和制約目標實現的因素,明確下一步延伸審計工作的方向,確保少走彎路、少犯錯誤,提高工作效率。同時,工作總結也是培養系統分析問題、研究問題的重要手段,通過工作總結,要把審計過程中零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,進而指導審計實踐,完善自身知識結構,提升業務素質水平。
補充資料:
延伸審計是審計延伸調查的一種非嚴謹俗稱,并非法律術語,是指審計機關在審計工作中向被審計單位以外的相關單位及個人調查、了解有關情況,取得相關證據的過程。其法律依據來源于《中人民共和國審計法》第三十三條第一款之規定:審計機關進行審計時,有權就審計事項的有關問題向有關單位和個人進行調查,并取得有關證明材料。