我們做中小企業的賬務時，管理費用和銷售費用可以只使用一個費用（只做管理費用或銷售費用），也可以根據企業的管理要求，管理費用和銷售費用都分別設置。區別是，銷售商品發生的費用都歸集到銷售費用，一般銷售部門發生的費用都歸集到銷售費用。

管理費用和銷售費用的明細設置基本相同，具體以管理費用為例說明管理費用的二級明細科目設置，管理費用常規二級明細設置如下：

1. 工 資，發放給公司員工的工資薪酬，包括同時發放的津貼；

2. 社保，社保最好設置三級明細，養老、醫療、工傷、失業、生育 按照社保局的明細設置；

3. 住房公積金 ；

4. 福利費，常規就是探親，困難補助，醫療，福利補貼等；

5. 辦公費，辦公室筆墨紙張，訂書機等；

6. 差旅費，出差發生的所有費用，包括機票車票，住宿，出差補貼，出差餐飲，等；

7. 房租，一般公司辦公室的租金。

8. 水電物業管理費；

9. 廣告宣傳費，公司做的廣告和業務宣傳費；

10. 折舊費，折舊費用要分三級明細，接下來講續折舊的時候會詳細說明；

11. 無形資產攤銷；

12. 咨詢費，各種管理咨詢，財稅咨詢，投資咨詢等；

13. 招待費，招待客戶或供應商等的餐飲，住宿，等費用；

14. 壞賬損失，不能收回的款項；

15. 勞保費，購買的勞保手套，勞保鞋子，護眼眼鏡等

16 . 工會經費，繳納到工會的費用，要工會的收據才可以；

17. 教育經費，一般發生的培訓費用；

18. ……，單位經常發生的不在上面列示的費用，或者金額較大的費用，可以自己增加明細科目的啊；

19. 其他，不經常發生的小的金額費用一律放其他，但是上面 加粗標示 的費用不管多小，都要單列啊。

以上 加粗標示 的部分特別說明如下：

a) 一類是年終企業所得稅匯算清繳需要做納稅調整的，比如福利費，招待費，工會經費，教育經費，廣告宣傳費；

b) 另一類是年終企業所得稅匯算清繳要單獨核算的，比如工資，社保，住房公積金，折舊，攤銷，壞賬損失。

財務費用的二級明細如下所示：

1. 手續費，支付給銀行等金融機構的手續費

2. 利息收入，銀行各種存款的利息收入

3. 利息支出，支付給銀行等金融機構或其他機構和個人的借款利息；

4. 管理費用。主要是支付給銀行等金融機構的賬務管理費，短信通知費等；

5. 匯兌損益。收匯或購匯，或者外幣存續期間匯率變動產生的收益或損失；

6. 其他，不能歸集到上面1-5的財務費用。