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代賬會計的基本流程(會計憑證分類的標準)

會計憑證是什么:

先來了解會計憑證是是什么,是指業務發生或者業務完成取得的書面證明和記錄,用于記賬的證據。

對于會計記賬核算都有一定程序,無論是國家還是公司制定的會計準則制度,都是填制和審核會計憑據的規范和準則,所以取得有效會計憑據應該符合這些準則,審核無誤后記賬,真實反映公司經營業務。

我國出臺的《會計法》就規定了會計憑據的種類、取得、審核和更等環節。

在實務操作中具體會取得的原始憑證有如下幾種:

1、發票

這是見得最多、也最重要的一部分原始憑據。種類很多,有普通發票、定額發票、增值稅專用發票……因為有的發票涉稅,使用的規范,也有相關的政策條例,能審核查驗發票的真實性和有效性。

2、外企業開具的收據;

這種原始憑據需要相關的業務資料匹配。

3、財政非稅收入專用收據;

這種原始憑據會有公開的樣例,使用比較規范。

4、中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;

同上一種原始憑據類似,但是開具主體是軍隊部隊,也是有例可查。

5、醫院、學校等使用的專用收據等;

這類機構出具的收據可能不涉及稅費,但是一般有專門的印章和用途。

6、捐贈收據;

這些原始憑據都是專一用途的。

7、銀行、郵政、鐵路等部門的收費憑據;

這種憑據可能是定額的,涉及數量大,金額小,容易取得,但是使用范圍較專一。

8、企業內部的憑據

每個企業內部根據業務真實出具的有效憑據,具有一定效力。例如給員工發的工資表,季度、年度獎勵名單,采購發貨的付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等。這些記錄著企業的經營業務,反映了企業的經營情況,能夠作為會計憑據。但是要和實際的款項、庫存賬目相匹配,否則就有作假之嫌。

9、資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。

當企業清算發現資產損失,或者涉及法律的損失和所得,要有法院或執法部門的證明,才能對資產損失進行處理。

這些都是常見大概的憑據分類,在實際工作中會遇到各種各樣的原始憑證,需要具體問題具體分析。

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