小規模公司自學做賬(什么是借貸記賬法及其優點)
晦澀官話版
借貸記賬法是以會計恒等式為基礎,以借、貸為符號,來反映經濟業務增減變動的一種復式記賬法。會計實務上以“借”表示資產的增加和負債、所有者權益的減少;以“貸”表示資產的減少和負債、所有者權益的增加。
四月白話版
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我們來想一想,企業的錢都是用到哪兒去了呢?無非三個方向。
第一個就是拿去買資產了,比如廠房、機器等。
第二個就是用來生產產品了,比如生產產品的原材料、人工費等,這部分成為了企業的成本。
第三個就是用來日常開支了,比如給管理人員發工資、買辦公用品等,這部分成為了企業的費用。
然后,我們再來想,企業的錢又是從哪兒來的呢?也無非三個來源。
第一個是企業所有者投入的錢,也就是企業的所有者權益。
第二個是企業借來的錢,如銀行借款等,這部分形成企業的負債。
第三個是企業運營賺來的錢,也就是企業的收入。
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怎么記憶借貸記賬法呢?
對于用出去的,也就是資產、成本和費用,借貸記賬法用“借”表示增加,相應的,“貸”表示減少;對于收進來的,也就是負債、所有者權益、收入,用“貸”表示增加,相應的,“借”表示減少。我們可以簡單的用“借去貸來”(“借出去、貸進來”)來做記憶。也就是,用出去的用“借”表示增加,拿進來的用“貸”表示增加。“借”和“貸”其實是一種增減變化的記錄方式。
這樣,借貸記賬法的規則是不是就容易記憶得多了呢?
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如何理解“有借必有貸、借貸必相等”呢?
我們從初中、高中就學習過能量守恒定律、動量守恒定律,其實我們會計上也是類似的。從靜態的某個時點來說,一個企業的各項會計要素,它不會憑空出現,也不會憑空消失。某個要素增加就必有某個要素減少,對應到借貸記賬法,就是“有借必有貸”;此外,某個要素增加的金額必等于某個要素減少的金額,也就是“借貸必相等了”。
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我們來總結一下,借貸記賬法可以概括為:資產、成本、費用類科目借增貸減;負債、所有者權益、收入類科目借減貸增;有借必有貸,借貸必相等。
通過四月的大白話,寶寶們對借貸記賬法是不是更了解了呢?借貸記賬法是不是也沒有那么難了呢?快來留言告訴四月吧!