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公司會計憑證錄入的步驟(會計憑證是什么憑證的依據(jù))

一、會計憑證的作用
(一)保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性和真實可靠性
通過對會計憑證的填制和審核,可以了解農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在執(zhí)行的過程中,對國家的政策、法令的貫徹和遵守情況,查明項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反財經(jīng)制度、弄虛作假鋪張浪費和損害國家利益的行為,從而維護財經(jīng)紀(jì)律,保護國家財產(chǎn)安全,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
(二)明確了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)濟責(zé)任
由于每張會計憑證詳細地填明了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生的日期和有關(guān)經(jīng)辦人員的簽章等,如發(fā)現(xiàn)問題可以從中查明有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任,促使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)人員嚴(yán)格按照政策和制度辦事,加強其工作責(zé)任感。
(三)為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位分析預(yù)算執(zhí)行情況提供原始資料
根據(jù)審核后的會計憑證進行記賬,能夠確、及時地反映預(yù)算執(zhí)行中所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

二、會計憑證的分類
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
原始憑證是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的書面證明。一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)由經(jīng)辦部門或經(jīng)管人員提供會計部門足以證明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生或完成情況的書面單據(jù)文件,從而明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為編制會計記賬憑證的原始根據(jù)。原始憑證按照取得的來源不同,可分為“外來原始憑證”和“自制原始憑證”兩種。外來原始憑證是從其他單位或個人取得的單據(jù)、文件等,自制原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由本單位自行編制的單據(jù)。
1.原始憑證的內(nèi)容
原始憑證包括:①憑證的名稱;②編制憑證的日期;③編制憑證單位或編制人的姓名;④經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;⑤接受憑證單位的名稱;⑥經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;⑦數(shù)量、單價和金額等七項內(nèi)容。2.原始憑證的分類
根據(jù)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)的特點,原始憑證可分為:
(1)收款單據(jù)。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的收款單據(jù)應(yīng)使用國家統(tǒng)制定的行政事業(yè)性收費收據(jù)。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在開具收款單據(jù)后,要在收款單據(jù)上加蓋單位的財務(wù)專用章,經(jīng)辦會計人員應(yīng)在收款單據(jù)上簽名蓋章。
(2)借款憑證。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位借出款項的原始憑證為借款憑證,也是一種自制的原始憑證。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在開具借款憑證時,要督促單位人員認真辦好簽字蓋章手續(xù),以明確借款的經(jīng)濟責(zé)任。
(3)預(yù)算撥款憑證。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位收到財政部門撥來的各種填項的書面證明。

(4)各種稅票。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)繳國家各種稅款的發(fā)票。(5)材料出入庫單。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位購進材料要填寫材料入庫單,領(lǐng)用時要填寫材料出庫單。
(6)固定資產(chǎn)出人庫單。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位接受調(diào)出、調(diào)入固定資產(chǎn)時編制的單據(jù)、卡片等。
(7)開戶銀行轉(zhuǎn)來的收付款憑證。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位與銀行往來取得的各種外部憑證,主要有單位退回銀行存款的進生賬單現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬支票的存根、電匯單匯票付款委托書等。
(8)往來結(jié)算憑證。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位與其他單位之間發(fā)生往來使用的票據(jù)。
(9)其他足以證明會計事項發(fā)生經(jīng)過的憑證和文件等。如外等。
的購資發(fā)票、投受勞務(wù)服務(wù)發(fā)展左能費報的單和發(fā)放工資外

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