用友和金蝶的區別(用友和金蝶軟件的優缺點)
說實話,現在手工記賬的時代基本成為過去,手工記賬效率低,憑證整理繁瑣,查賬對賬不方便。即使現在還有手工記賬,也是規模很小的單位,業務很少。會計電算化已經基本普及,會計電算化基本上對應總賬模塊和報表模塊。這兩個部分就能滿足一個企業的基本需求。對制造業企業來說,再加上一個固定資產模塊,基本上是一個標準配置。
目前國內流行的財務軟件有金蝶、用友等,每個軟件都有不同的版本,每個版本適合不同規模、類型的企業。從核算角度來說都能滿足企業的需求。
企業發展到一定階段和規模,有的企業開始進行信息化再造,啟動erp。上線erp面臨著選型問題,選擇國內的還是國外的?選擇成熟的一線品牌還是委托開發?這是一個艱難的選擇。還要權衡信息化變革的投入成本和預期的效果、效率。評估企業的管理成熟度與erp的特點與屬性是否匹配?評估管理人員的管理能力、關鍵用戶的勝任能力是否與erp的運行相匹配?如果這幾個問題沒有解決,即使erp拍板上馬,也是草草了事,后患無窮。
哪個erp更適合,應該從以下幾個方面討論:
一、價格
erp的投入成本是企業首先考慮的因素,不是每個企業都能上得起sap、oracel,便宜的也得幾百萬。對一個規模不大的小企業來說,選擇sap、oracel無疑是一種負擔和累贅。sap、oracel的后期維護費用很高,而國內軟件的后期維護也是就國外的一個零頭。
二、周期
erp是系統化管理工具,系統集成性高,對部門協作溝通的要求很高。對一個初創型的企業來說,上erp的時機不是很成熟。當企業發展到一定規模和階段,企業的治理、流程、文化等日趨完善時,上erp也不晚。
三、屬性
erp產品的屬性也是選型要考慮的因素。國內的軟件和國外的軟件在架構、設計理念存在很大的差異。縱觀幾家erp,sap的系統集成性很高,而國內的軟件則有一定差距。
以用友為例,在應付模塊發票暫估與沖銷都要通過“材料采購”科目來過渡,比sap多了一步。還有一點sap在應付模塊,大多數憑證都是自動生成的(過賬),而用友則需要多個步驟進行制單記賬。
當然sap在某些方面也存在欠缺,比如固定資產模塊的固定資產清單不顯示資產的數量、表格導出的格式不規范。還有一個就是sap很多的后臺配置由外部顧問完成,很多事情讓顧問牽著鼻子走,所以說培養內部顧問尤為重要。而國內軟件基本沒有這方面的問題,國內軟件的后臺配置基本上都能自己解決,對顧問的依賴性沒有那么高。
企業沒有好壞之分,只有文化不同。同樣軟件、系統也沒有好壞之分,只是適合不適合、配套不配套。花了大價錢投入erp,不一定適合企業的文化和管理能力。